En tant que Chef de Projet, vous êtes responsable du pilotage des projets sur mesure dans leur intégralité, depuis la première demande du client jusqu'à la conception, la fabrication et l'installation finale.
Vous êtes l'interlocuteur central et assurez la coordination entre les clients, les équipes Design et les équipes de production. Vous veillez à ce que chaque projet soit réalisé dans le respect des délais, du budget et des exigences de qualité les plus élevées.
Réceptionner et analyser les demandes de devis des clients,, les plans et les cahiers des charges.
Recueillir et centraliser les informations nécessaires au projet, grâce à des échanges réguliers avec les clients (emails, réunions, visites de chantier).
Structurer et formaliser les données du projet (création et organisation des dossiers, mise à jour de l’ERP Odoo).
Identifier les informations manquantes et anticiper les besoins de clarification concernant les aspects techniques et les choix de design.
Élaborer des devis détaillés en collaboration avec les équipes internes (production, design, approvisionnement).
Établir des estimations de coûts et des prix de vente précis, en tenant compte du périmètre du projet et de ses contraintes.
Préparer et présenter les propositions commerciales destinées aux clients, dans le respect des standards de la marque.
Gérer les révisions de devis et les demandes de modifications en fonction de l'évolution des spécifications du projet.
Obtenir la validation du projet (devis signé, acompte, confirmation du périmètre de la prestation).
Coordonner le développement du design avec les équipes internes (plans, dossiers de présentation pour validation – DFA/SFA, maquettes et échantillons).
Organiser les revues de projet avec les clients, les phases de validation et les cycles de retours et ajustements (notamment les tests d'assise lorsque cela est pertinent).
Veiller à la cohérence entre les attentes du client, l'intention créative et la faisabilité technique du projet.
Superviser la recherche, la sélection et la commande des tissus, matériaux et composants nécessaires.
S'assurer que tous les éléments sont réunis pour permettre le lancement en production (plans validés, matériaux disponibles, budget et planning confirmés).
Lancer la production en coordination avec les équipes d'atelier et veiller à la bonne transmission des spécifications et des informations nécessaires à la fabrication.
Suivre l'avancement de la fabrication et anticiper les éventuels risques de retard ou difficultés.
Assurer une communication régulière avec les clients et les tenir informés de l'avancement de leur projet.
Veiller au suivi et au respect de l'ensemble des échéances et étapes clés du projet.
Veiller à la conformité de la réalisation finale avec les attentes du client.
Contrôler et valider :
La fidélité à l'intention créative initiale (détails, proportions, confort).
La qualité de fabrication et le respect des savoir-faire artisanaux.
Le niveau de finition et la cohérence esthétique de l'ensemble.
Être le garant, en interne, des attentes et des exigences du client.
Coordonner les aspects logistiques : livraison, organisation de l'installation, contraintes liées au chantier et coordination des prestataires externes.
Piloter la phase d'installation, notamment en assurant la coordination sur site lorsque cela est nécessaire.
Superviser les visites de réception finale et veiller à la résolution des éventuelles réserves et finitions restantes.
Assurer le suivi de la facturation finale et la clôture administrative et opérationnelle des projets.
Organiser et archiver la documentation des projets (photographies, dossiers et archives).
Réaliser des bilans après-projet (rentabilité, déroulement de la réalisation, enseignements et axes d'amélioration).
Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de travail.
Contribuer au développement et à l'entretien des relations au sein de la communauté du design et de l'architecture d'intérieur (designers, architectes, galeries, etc.).
Participer aux rendez-vous clients, présentations commerciales et visites du showroom.
Contribuer au développement de partenariats durables et à la fidélisation des clients.
Nous recherchons un(e) Chef de Projet particulièrement organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, capable d'évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et orienté vers la réalisation de projets sur mesure et la création.
Ce poste nécessite un équilibre entre de solides compétences relationnelles, une bonne compréhension technique et une grande rigueur opérationnelle.
Solides compétences en gestion de projet et en organisation.
Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
Capacité à piloter simultanément plusieurs projets complexes.
Grande attention portée aux détails et rigueur dans le suivi des dossiers.
Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes, avec une réelle aptitude à anticiper les difficultés.
Capacité à travailler en transversalité et à collaborer efficacement avec les équipes Design et Production.
Proactivité, autonomie et orientation vers la recherche de solutions.
Sens aigu des responsabilités et de l'engagement dans les projets confiés.
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, où les spécifications et les besoins peuvent évoluer en cours de projet.
Sensibilité au design, aux matériaux et aux savoir-faire artisanaux.
Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.
3 à 5 ans d'expérience minimum en gestion de projet, idéalement dans l'un des domaines suivants :
Fabrication sur mesure, architecture intérieure, mobilier ou construction.
Ou dans une fonction en relation directe avec les clients, au sein d'un secteur créatif ou technique.
Une expérience auprès de designers, d'architectes ou d'une clientèle haut de gamme constitue un véritable atout.
Langues : Très bon niveau d’Anglais indispensable ; espagnol apprécié.
Outils : Aisance dans l'utilisation des systèmes ERP/CRM et de Google Workspace (Sheets, Drive, etc.).
Lieu de travail : Long Island City (New York, USA)
Date de prise de poste: Janvier 2027
Statut : Visa J1 trainee sur 18 mois (embauche possible à l’issue de cette période)
Salaire : $63K - $66K brut / an