Manager Coordination (H/F)

Jouffre, entreprise lyonnaise de tapisserie haut de gamme créée en 1987, allie tradition et modernité. Nos équipes d'artisans basées à Lyon, Rabat et New York collaborent avec les meilleurs architectes d'intérieur sur des projets prestigieux pour une clientèle exigeante. Nous encourageons le développement personnel, l'autonomie et la prise d'initiatives de nos collaborateurs. Rejoignez Jouffre pour valoriser des savoir-faire traditionnels tout en participant à des projets innovants et ambitieux.

MISSION PRINCIPALE

En lien étroit avec les Managers de Projets, les ateliers, les fournisseurs, vous pilotez la bonne mise en œuvre des commandes des clients, depuis l’étape d’étude et chiffrage du projet ( structuration ) jusqu’à la clôture.

Véritable maillon clé entre le bureau d’études, les partenaires et la production, vous assurez un lead de coordination d’équipe, en encadrant et animant les échanges entre les différents coordinateurs (projet, métier, achat) et en assurant une fonction de coordination de projets (confection et siège). Vous savez travailler en mode matriciel et en mode projet, garantissant une collaboration transversale fluide et structurée tout au long du cycle de vie des commandes.

Votre rôle est de garantir la cohérence, la fluidité et l’efficacité du travail collectif tout au long du cycle de vie des projets.

DESCRIPTIF DU POSTE

Management/ Lead

• Assurer le lead de l’équipe de coordinateurs: encadrer et animer les échanges entre coordinateurs projet, métier et achat (3 à 5 personnes)
• Favoriser le travail en mode matriciel et en mode projet pour garantir la cohérence et la fluidité des actions. S’assurer du bon déroulement de l'échange d'informations et reporting entre les coordinateurs métiers et Achat (process, reporting) et le BE
• Assurer la bonne articulation entre les pôles production, approvisionnement, logistique et bureau d’études : via ERP Odoo notamment et réunion de suivi de projet
• Identifier les zones d’incertitude ou de risque (technique, délai, budget) et piloter les décisions nécessaires : amélioration continu , optimisation des process
• Assurer les entretiens individuels de l'équipe conformément au système de management Jouffre (1 to 1, EIDD et Mission annuelle + point mi année)
• Reporting Mensuel à la Direction Commerciale sur équipe, activité, process et vision

Coordination de projet

• Réalisation des matrices de chiffrage en confection, décor et siège en collaboration avec les MP et le SDM Rideaux et siège
• Structurer et planifier le projet dans Odoo : import des matrices de chiffrage, planification des étapes, diffusion des informations clés
• Participer et préparer avec le MP les réunions de lancement, de suivi et de Bilan
• Réalisation en collaboration avec l'équipe du projet d’un rétroplanning du projet et accompagner le MP dans le suivi et l' application du rétroplanning
• Gérer les documents administratifs liés aux projets (DOE, PPSPS, bons de commande, CFA…).
• Organiser la mise à disposition des composants nécessaires à la production et suivi tout au long du cycle du projet
• Participer à la réunion hebdomadaire de planning et préparer les éléments nécessaires à la production S+1 / S+2 avec la direction des Opérations
• Suivre et développer la sous-traitance de composant/finition en siège : suivi existant et prospection partenaire
• Proposer des améliorations sur les méthodes, outils ou flux pour optimiser la performance, les délais et la qualité à chaque étape du projet.
• Participer à la veille fournisseurs (matières, partenaires, innovations responsables).

PROFIL

Vous êtes tapissier confirmé et souhaitez évoluer vers un poste de coordination ou vous justifiez d’une solide expérience en coordination de projet, idéalement acquise dans un environnement artisanal ou technique. Vous comprenez les savoir-faire liés à la tapisserie d’ameublement et maîtrisez les outils informatiques (Odoo, Google Workspace, Excel).

À l’aise avec les aspects techniques, logistiques et financiers des projets sur mesure, vous êtes capable d’échanger en anglais à l’oral comme à l’écrit.

Doté·e d’un leadership collaboratif, vous savez fédérer et coordonner efficacement une équipe pluridisciplinaire de coordinateurs (projet, métier, achat). Vous êtes à l’aise pour travailler en mode matriciel et en mode projet, en assurant la cohérence et la transversalité des actions. Organisé·e, rigoureux·se et fiable, résistant au stress, vous communiquez avec clarté et faites preuve d’adaptabilité.

Votre esprit d’équipe et votre goût pour les savoir-faire d’exception vous permettront de vous épanouir pleinement au sein des ateliers.

INFORMATIONS DU POSTE

Salaire : 35 000 € à 45 000 € brut par an (selon expérience).

Date de démarrage : Septembre

Nombre de postes à pourvoir : 1

Type de contrat : CDI

Avantages: En plus des avantages légaux (prise en charge des frais de transport, mutuelle d’entreprise, etc.), vous bénéficierez d’une carte titres-restaurant, d’un dispositif d’intéressement et d’un environnement de travail qui valorise l’autonomie et la collaboration.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Lettre de motivation exigée

• Entretien téléphonique avec le service RH
• Entretien avec la directrice Commerciale et le directeur des Opérations
• Entretien avec l’équipe du Bureau d’étude
• Entretien avec le Président